Bodas en Fiesta Americana Condesa en Cancun | Cordinadores de bodas en Fiesta Americana Condesa en Cancun

PAQUETES DE BODA EN FIESTA AMERICANA CONDESA CANCUN

Vea la descripcion de Fiesta Americana Condesa Cancun

Información

Información General

• La pareja debera estar hospedada en el hotel para celebrar su boda.
• Todos los precios estan en dolares americanos y estan sujetos a cambios sin previo aviso hasta el momento de su confirmacion
• La pareja debera recibir la confirmacion por escrito por parte del departamento de Bodas de cualquier paquete seleccionado o en cortesia.
• Un contrato debera ser firmado por ambas partes para confirmar el evento.
• Una vez confirmado y aceptado por el cliente se debera hacer un deposito noreembolsable por el 20% del precio del paquete a la firma del contrato para bloquear el espacio de manera definitiva. El hotel no es responsable de mantener bloqueado el espacio si el deposito no es recibido.
• Los servicios incluidos en el paquete de boda que no sean utilizados no son reembolsables o intercambiados por otros servicios.
• No se realizaran ajusten en caso de un numero menor de invitados al señalado en el paquete de boda.
• Los servicios adicionales al paquete de boda y funciones privadas deberan ser confirmados y liquidados un mes antes del evento.
• Funciones privadas y servicios legales deberan ser confirmados con dos meses de anticipacion y liquidados con un mes antes del evento.
• El limite de horario para evento privado en areas externas es hasta las 11:00pm sin ninguna excepcion.
• Aplica cargo extra por cada invitado adicional arriba de los 15 (Paquete en cortesia) y 25 (Paquetes Sol, Luna, Mar) incluidos en los paquetes.
• Los invitados que no sean huespedes son bienvenidos. Se debera adquirir un Pase de Invitado Especial (PIE) el cual sera cargado a la cuenta maestra de los novios como parte de sus invitados de boda.
• Los Pases de Invitado Especial unicamente estaran disponibles el dia de la boda.
• El maximo de PIE es del 30% del total de invitados a la boda.
• El tiempo limite de estadia en las instalaciones para Invitados Especiales es hasta las 11:00pm u horario definido por contrato. Sin ninguna excepcion.
• Invitados no hospedados tienen acceso unicamente a las areas donde se realizara el evento.
• El acceso a proveedores externos ajenos a los establecidos en los paquetes de Boda o por la empresa tendra un cargo de $100.00 usd por persona.
• En caso de que el clima no sea favorable para la realizacion del evento programado en areas externas, se debera de tomar la decision por lo menos 4 hrs. antes del inicio del mismo.
• Todos los paquetes son tematicos. La pareja recibira una lista con las flores y tonos incluidos en el paquete de eleccion.
• Las ceremonias simbolicas no tienen valides legal.
• Todas las ceremonias legales tienen cargo adicional.
• Fiesta Americana Condesa Cancun no realiza bodas Catolicas Aplica suplemento en Fechas Premium (Navidad y Año Nuevo) para todas las funciones.

Opciones para bodas

Alimentos y Bebidas

El programa detallado y definitivo del programa de la boda debera ser recibido en el hotel a mas tardar 10 dias antes del evento con su respectiva garantia de asistentes.
Se realizara una revision del programa el dia de la llegada de los novios con la coordinadora de bodas.
Degustacion de menu aplica unicamente para funcion privada (o semi-privada con menu de Kit de banquete). Valido para 2 personas. Aplica cargo adicional en caso de requerir mas personas.

RECEPCION:

• El hotel cuenta con varias locaciones tanto en exteriores como en interiores de acuerdo a lo solicitado por los novios.
• La pareja recibira las opciones de restaurantes disponibles para la funcion semi-privada segun horarios y capacidades.
• El hotel garantiza una opcion en interior en caso de mal tiempo.
• Locaciones en exterior: Playa (Max 600), Jardin Pergola Parte Baja (Max 100), Jardin Iguanas (Max. 400 pax), Terraza parte Alta (Max. 300 pax), Salones (Max 700 pax) Restaurantes: Oriental (160), Rosato (80), Mexicano (80). Sujetos a disponibilidad, capacidades y horarios.
• Funcion Semiprivada en restaurante 10-30 pax Incluye menu preestablecido de acuerdo al restaurante de eleccion y 3 hrs de barra libre.
• Funcion semiprivada incluye mismo montaje del Restaurante.
• Para grupos mayores de 30 personas se debera adquirir paquete de Funcion privada Funciones privadas incluyen 5 horas de Barra Libre. Aplica cargo adicional por hora extra.
• En caso de solicitar un "Buyout" de un restaurante para evento privado este sera sujeto a disponibilidad y aplicara un cargo adicional.
• Aplica cargo adicional para funciones privadas. Favor de consultar a su coordinadora de Bodas.

HABITACIONES

• Paquete de cortesia aplica con la reservacion por minimo 7 noches en habitacion Master Suite o superior o 5 cuartos por 3 dias en habitacion con Vista Frente al Mar o superior.
• Se requiere minimo de 10 habitaciones dobles por 3 dias de estancia o 30 c/n para tarifa preferencial
• En caso de bloqueo abierto todas las habitaciones estan sujetas a disponibilidad.
• En caso de bloqueo de habitaciones se requiere el 20% de deposito del monto total estimado de ingreso en hospedaje. El saldo sera transferido a la cuenta maestra de la boda una vez que las reservaciones bloqueadas queden garantizadas por cada invitado al momento de registrarse.
• Tarifas sujetas a disponibilidad y en ocupacion doble o triple unicamente.
• Tarifas a disponibilidad y sujetas a cambio sin previo aviso hasta la confirmacion y firma de contrato
• Se requiere minimo 70% de los invitados sean huespedes

Politicas

POLITICAS DE DEPOSITOS

El deposito inicial no-reembolsable del 20% del paquete seleccionado de bodas debera ser enviado al momento de la firma del contrato.
El 80% restante del total estimado se dividira en dos o tres pagos adicionales (Segun la fecha de la boda). El evento debera quedar liquidado a mas tardar un mes antes de la fecha de llegada de los novios.
Cualquier servicio adicional solicitado debera ser liquidado a mas tardar 10 dias de la fecha de llegada de los novios.
Se aceptan cargos a tarjeta de credito. Se debera entregar un formato de autorizacion de cargo, previamente enviado por el Departamento de Bodas, debidamente llenado y con los documentos solicitados.
Todos los cargos en tarjeta de credito son hechos en pesos mexicanos al tipo de cambio del dia del cargo. El hotel no se hace responsable de ningun cargo que el banco haga al momento de la transaccion.

POLITICAS DE CANCELACION

Deposito inicial no es reembolsable en caso de que se cancelara la boda en cualquier momento.
Si la cancelacion del evento esta:
Entre 120 y 90 dia de la boda la penalidad sera por el 50% del monto total estimado del evento.
Entre 90 y 60 dias de la fecha de llegada la penalidad sera del 75% del monto total estimado del evento
Entre 60 y la fecha de llegada la penalidad sera del 100% del monto total estimado del evento

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